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Identificação da função

Título do cargo: Diretor de Operações

Subordinado/a: Diretora Executiva

Local de trabalho: Rio de Janeiro

Descrição da área

  • Responsabilidade primordial sobre a direção financeira e operacional, incluindo o desenvolvimento e gerenciamento das áreas de finanças, recursos humanos, administrativas e de políticas e procedimentos relevantes, trabalhando com todos os departamentos para garantir a adoção e conformidade. Coordenação com o Secretariado Internacional (SI), no tocante aos recursos financeiros e ao gerenciamento financeiro e administrativo, apoio ao escritório, gerenciamento de banco de dados, sistemas de TI e conformidade legal, apoiando as equipes de Campanhas e Programas e Captação de Recursos, de forma a promover a integração entre todos os departamentos.

Resumo do Cargo:

  • Liderar o planejamento e a implementação da estratégia financeira e operacional para a AI Brasil, trabalhando em conjunto com outros departamentos para garantir que a organização seja sustentável; e informando aos demais Diretores (SMT) da AI Brasil sobre as estratégias de gestão financeira e as implicações financeiras da adoção de novos modelos operacionais e de negócios (por exemplo, campanhas, projetos).
  • Gerenciar a estratégia e o mapa de objetivos, trabalhando em conjunto com o departamento de Captação de Recursos, de forma a garantir que a AI Brasil se torne uma entidade financeiramente autossuficiente.
  • Fornecer atualizações regulares do orçamento, análise do relatório financeiro de projetos, preparação do Relatório para o Conselho, recursos humanos, e  gerenciamento do banco de dados.
  • Garantir, em conjunto com demais membros da Diretoria (SMT) que uma integração operacional e estratégica dos Departamentos seja implantada e seguida por todos os membros da Anistia Internacional Brasil.

Subordinados diretos

  • 3 Gerentes (Administrativo, Financeiro e Banco de Dados).

Atividades principais:

  • Liderar e implementar uma estratégia financeira e operacional sólida e sustentável para a AI Brasil.
  • Supervisionar o gerenciamento e as previsões orçamentárias em toda a organização.
  • Responsável direto pelo planejamento, implementação, gerenciamento e controle de todas as atividades financeiras da organização, de modo a garantir a eficiência e eficácia para que se alcance as Metas Estratégicas, Objetivos Financeiros e Programáticos, respeitando os padrões, políticas e procedimentos do SI.
  • Avaliar e estabelecer, ou aprimorar, controles, políticas, procedimentos e sistemas em todas as áreas operacionais, com prioridade específica para os recursos humanos e financeiros, garantindo a conformidade em toda a organização.
  • Trabalhar com todos os departamentos em seus planos de trabalho, orçamentos, gerenciamento de dados e de recursos humanos, garantindo o cumprimento das políticas da Anistia Brasil e dos prazos das Metas Estratégicas.
  • Gerenciar o caixa de forma efetiva, através de um planejamento adequado de campanhas, programas e atividades de captação de recursos, evitando problemas de fluxo de caixa que pode se tornar um grande obstáculo ao sucesso dessas iniciativas.
  • Trabalhar em conjunto com os departamentos Financeiro e de Captação de Recursos para garantir a integração e otimização dos sistemas, automatizando aonde for possível.
  • Trabalhar em conjunto com a Diretoria (SMT) para garantir a implementação dos objetivos estratégicos da organização (monitorar o andamento durante as reuniões executivas, apoiar as equipes no relacionamento com os fornecedores externos e bancos, e garantir que o corpo de funcionários tenha a capacidade e os recursos para atingir seus objetivos conforme o planejado)Definir e gerenciar metas de desempenho das equipes subordinadas e manter atualizadas as informações, além de fornecer informações ao SI em tempo hábil.
  • Gerenciar e apoiar o Gerente Administrativo para garantir que as políticas de Recursos Humanos sejam implementadas e seguidas em toda a organização, garantindo que todos os departamentos realizem as avaliações anuais individuais e das equipes, as iniciativas de desenvolvimento e capacitação de recursos humanos e as melhorias na eficiência dos benefícios dos funcionários.
  • Gerenciar e apoiar a Equipe de Banco de Dados para garantir a eficiência e confiabilidade dos bancos de dados e das informações, mantendo altos padrões de segurança e privacidade dos dados, bem como alta qualidade, atualização e confiabilidade dos dados, de modo a integrar todos os departamentos e atender às necessidades da organização.
  • Elaborar, implementar e comunicar a estratégia para gerenciamento operacional, de forma a cumprir com os planos aprovados de desempenho organizacional, respeitando os orçamentos e prazos.
  • Gerenciar o relacionamento com os Fornecedores, inclusive assumindo o relacionamento com os Bancos, com o objetivo de reduzir os custos operacionais da estrutura e otimizar a eficiência na execução das despesas a partir de implementação de política de compras.
  • Estabelecer e manter sistemas e processos adequados para medir e avaliar os aspectos necessários ao gerenciamento e desenvolvimento financeiro e operacional, garantindo que as TIC (Tecnologias de Informação e Comunicação) funcionem de forma eficaz em toda a organização.
  • Supervisionar as estratégias de segurança, garantindo que todos os funcionários sejam treinados ou induzidos em protocolos de segurança, e que haja mecanismos claros para melhorias.
  • Determinar, gerenciar e monitorar o risco da organização, bem como estabelecer uma estratégia para mitigação dos riscos das instalações e estrutura do escritório.
  • Planejar de acordo com o orçamento financeiro, a fim de atingir as metas estabelecidas em projetos com Trustes e Fundações e bem como em conjunto com a Equipe de Captação de Recursos.
  • Garantir a solidez jurídica da AIB, atendendo a todas as normas e à regulamentação da legislação brasileira.

Relacionamento com outros Departamentos:

  • Responder, junto com o Departamento de Captação de Recursos e Relações com os Apoiadores, pela sustentabilidade financeira da organização, garantindo a atualização e a precisão do sistema de controle de receitas e despesas.
  • Auxiliar a equipe de Captação de Recursos na análise de dados, garantindo o cumprimento de prazos e a precisão das transações de doação e dos esforços de captação de recursos, desenvolvendo propostas de orçamentos que sejam realistas e de alta qualidade.
  • Elaborar, juntamente com o Departamento de Campanhas e Programas, orçamentos, monitoramento e gerenciamento orçamentário das pesquisas, campanhas e projetos.
  • Desenvolver e implementar processos para assegurar a integração de objetivos e ações dos três departamentos da Anistia Brasil (Programas, Captação de Recursos, Operações).

Apoio e Assessoria ao Diretor Executivo:

  • Estabelecer e monitorar as metas e o sistema de avaliação de desempenho para a organização;
  • Analisar os conflitos de interesse e propor parâmetros para a execução ética, transparente e responsável do plano operacional da Anistia Internacional Brasil;
  • Apoiar na articulação e negociação de questões financeiras e administrativas com outras seções e estruturas do Movimento de Anistia Internacional;
  • Apoiar na relação com o Conselho de Administração;
  • Apoiar a Secretária Executiva no desenvolvimento e supervisão das estratégias de longo prazo.
  • Ser responsável pela organização e coordenação das reuniões e planos de trabalho da Diretoria (SMT).
  • Outras responsabilidades delegadas conforme solicitadas pela Diretoria Executiva bem como eventual atuação interina na Diretoria Executiva durante sua ausência.

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Habilidades/Competências Pessoais:

Exigências:

  •  Diploma universitário em gestão, finanças, administração de empresas ou outro campo relevante;
  • Experiência comprovada em planejamento e implementação financeira estratégica;
  • Experiência mínima de 8 (oito) anos em cargo de liderança, com sucesso demostrado em gestão de equipes e operação de escritórios, engajamento corporativo e gestão de relacionamento, bem como gestão de orçamentos complexos;
  • Capacidade comprovada de implementação e promoção de melhorias de processos e mudanças sistemáticas;
  • Capacidade de análise e visão de longo prazo com foco em finanças e operações, conseguindo promovê-la, superando detalhes.  Em termos ideais, experiência em liderança da função de finanças durante processo exitoso de mudança;
  • Experiência demonstrada em gerenciamento e mitigação de risco;
  • Conhecimento e experiência no setor de entidades sem fins lucrativos é desejável;
  • Habilidade comprovada de liderança com excelente capacidade de gerenciar Equipes de Finanças e Operações;
  • Capacidade de inspirar e motivar os funcionários e parceiros externos;
  • Experiência demonstrada em desenvolvimento, implementação e avaliação de planos estratégicos;
  • Alto nível de capacidade de negociação, facilitação, bem como habilidades de se relacionar e de influenciar outras pessoas, bem como capacidade de desenvolver e manter relacionamentos fortes dentro da Anistia Brasil e com todo o Movimento de Direitos Humanos;
  • Ter treinamento técnico de alta qualidade e ser capaz de identificar do que a organização precisa em termos dos controles básicos/procedimentos/práticas e dar apoio/supervisionar a adoção e implementação desses itens;
  • Alto nível de habilidades de comunicação oral e escrita em português e inglês;
  • Respeito aos valores, missão e princípios da Anistia Internacional.

 

 

Liderança

  • Ser empreendedor e inovador ao abordar oportunidades de desenvolvimento.
  • Estar disposto a trabalhar sob pressão bem como ter disponibilidades para viagens e flexibilidade de horários.
  • Ser um líder carismático, capaz de motivar, desenvolver e reter seu pessoal, criar um ambiente em que os funcionários se sintam felizes, entender como a contribuição deles influencia na organização;
  • Compromisso com alta integridade, ética e profissionalismo
  • Buscar a excelência e experiência, conduzindo seu pessoal para alcançar novos níveis de eficácia e impacto.
  • Ser capaz, com um forte caráter e determinação, de incitar à ação e ganhar a confiança de todos na organização.
  • Colaborar e ter talento para assessorar, participar e trabalhar de forma positiva em eventuais posições/responsabilidades dentro dos grupos de trabalho do SI bem como sob suas diretrizes e orientações.
  • Ter visão do futuro.
  • Ter um foco permanente na gestão eficaz do fluxo de caixa, que é fundamental para garantir um planejamento adequado das campanhas e atividades de captação de recursos.
  • Ser motivado por resultados, apaixonado por direitos humanos e por produzir resultados e uma mudança real no mundo, além de ter inclinação natural por essa busca.
  • Alto nível de habilidades de gerenciamento de conflitos.
  • Capacidade de administrar e lidar com uma equipe altamente diversificada, com grandes diferenças étnicas, raciais, de orientação sexual e de origem social.
  • Compreensão do desempenho do “negócio”, através da análise de dados, tendências, projeções de demanda, alocação de recursos, eficiência e utilização de mão-de-obra, otimização de custos e, correspondente gerenciamento das metas e do crescimento correlato.

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Inscrição

O prazo final para envio de carta de apresentação explicando o motivo pelo qual está se candidatando a vaga e qual interesse de trabalhar na Anistia Internacional Brasil, duas referências e currículo é até 30 de julho de 2017, para o e-mail: [email protected], com o título Diretor de Operações.

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A Anistia Internacional Brasil garante a igualdade de oportunidade em seus processos de seleção e procura ativamente compor um leque diverso de candidatos(as).

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